１．利用目的
当社は、本窓口を通じて収集した個人を識別可能な情報（以下「個人情報」といいます。）を、ヤマハ発動機グループ会社の求職活動等におけるセクシュアルハラスメントに関する相談への対応に使用します。具体的には、相談者への連絡および相談内容・意向確認のため、相談内容に関する事実関係の確認および調査を行うため、事実関係が確認された場合に必要な対応および再発防止措置を検討・実施するため、ならびにそれらに付随または関連する業務を行うために使用します。

2. 情報の共有
当社は、相談者を特定できる情報および相談内容を、相談への対応に必要な範囲に限り、ヤマハ発動機グループ内の相談窓口担当者および代表者で共有することがあります。行為者、その所属部門その他の関係者への情報開示が必要となる場合には、原則として、事前に相談者の同意を得るものとします。
なお、以下の各号の場合を除き、相談者および相談内容に含まれている個人の承諾なく、個人情報をグループ外の第三者に開示しないものとします。
1）本窓口の運用または相談内容への対応に関連して、当社が代理人または業務委託先に対し開示する場合
2）相談内容、または相談内容に関する調査・対応の結果を、相談者または相談内容に含まれる個人を識別できる個人情報を含まない形で開示する場合
3）生命、身体、健康、財産等への差し迫った危険が生じているなど、緊急性が極めて高い場合
4）その他法令等に基づく場合

３．その他
その他、上記に定めのない個人情報の取扱いについては、ヤマハ発動機グループのプライバシーポリシー（https://global.yamaha-motor.com/jp/privacy/）に従います。